Abacus-Projekt starten: Wer führt die Kundenseite?

Der Abacus-Partner ist gewählt, die ersten Workshops sind terminiert und die Fachbereiche bereiten ihre Wünsche vor. Auf den ersten Blick ist damit alles bereit. Doch aus einzelnen Anforderungen wird noch kein geführtes Projekt. Es braucht jemanden, der die Ziele des Unternehmens im Blick behält, interne Entscheidungen vorbereitet und die verschiedenen Beteiligten zusammenführt.

Eine Abacus-Projektleitung auf Kundenseite übernimmt diese Verantwortung. Sie ergänzt die Projektführung des Umsetzungspartners um die Perspektive Ihres Unternehmens.

Die Kundenseite hat ein eigenes Projekt

Eine Abacus-Einführung ist mehr als die technische Einrichtung einer Software. Sie berührt Abläufe, Zuständigkeiten, Daten und häufig auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen.

Der Umsetzungspartner verantwortet die mit ihm vereinbarten Leistungen. Ihr Unternehmen muss währenddessen eigene Aufgaben bewältigen: Prozesse hinterfragen, Anforderungen priorisieren, Ressourcen bereitstellen, Daten vorbereiten und Entscheide treffen. Auch Tests, Schulungen und die interne Kommunikation benötigen Zeit und klare Zuständigkeiten.

Für die Mitarbeitenden kommt diese Projektarbeit meist zusätzlich zum Tagesgeschäft. Eine externe Projektleitung kann die Kundenseite gezielt entlasten und ihr im Projekt eine klare Stimme geben.

Ihre Perspektive im Projekt

Als kundenseitige Projektleitung stehen wir auf der Seite Ihres Unternehmens. Wir betrachten nicht nur, was technisch möglich ist, sondern auch, was zu Ihren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Zielen passt.

Dabei bringen wir die Anforderungen der Fachbereiche in eine gemeinsame Struktur. Unterschiedliche Erwartungen werden sichtbar, offene Fragen werden adressiert und notwendige Entscheide für die zuständigen Personen aufbereitet. Gleichzeitig koordinieren wir die Schnittstelle zum Abacus-Partner und halten fest, welche Beiträge auf Kundenseite benötigt werden.

Es geht nicht darum, eine zusätzliche Ebene zu schaffen. Es geht um eine klar besetzte Rolle, welche die Unternehmensseite fachlich und organisatorisch führt.

Was wir konkret übernehmen können

Der Leistungsumfang wird passend zum Projekt und zur gewünschten Rollenverteilung festgelegt. Mögliche Aufgaben sind:

• Projektauftrag, Ziele, Umfang und Verantwortlichkeiten strukturieren
• Ist-Prozesse aufnehmen und gemeinsam mit den Fachbereichen Soll-Prozesse entwickeln
• Anforderungen bündeln, priorisieren und für die Umsetzung konkretisieren
• Workshops vorbereiten, moderieren und Ergebnisse festhalten
• interne Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten koordinieren
• Leistungsbeschriebe, Offerten und Change Requests fachlich einordnen
• Entscheidungsgrundlagen für Projektgremien und Verantwortliche erstellen
• Tests, Datenmigration, Schulungen und die Go-live-Vorbereitung auf Kundenseite organisieren
• Projektstatus, offene Punkte und erkennbare Risiken transparent darstellen
• betroffene Mitarbeitende passend zur jeweiligen Projektphase einbeziehen

Formelle Entscheide und Freigaben verbleiben bei den dafür zuständigen Personen Ihres Unternehmens.

Projektleitung mit fachlicher Tiefe

Reine Projektmethodik reicht bei einer ERP-Einführung nicht immer aus. Wer Anforderungen beurteilen und Auswirkungen erkennen soll, muss auch die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse und die eingesetzte Lösung verstehen.

Wir verbinden Projektleitung mit betriebswirtschaftlichem Prozessverständnis und Abacus-Kompetenz.

Unser Leistungsspektrum ist darauf nicht beschränkt. Bei weiteren Abacus-Bereichen und anwendungsübergreifenden Anforderungen klären wir anhand der konkreten Aufgabenstellung, welche Unterstützung sinnvoll ist.

Je nach Projektmodell übernehmen wir neben der Projektleitung auch die Konzeption oder klar definierte Umsetzungsaufgaben. Rollen und Schnittstellen werden dabei im jeweiligen Mandat festgelegt.

Wie wir fachliche Anforderungen und Arbeitsabläufe miteinander verbinden, zeigt unser Beitrag Abacus Zeiterfassung: Wenn Arbeitszeit einfach Teil des Arbeitstages wird.

Wann können wir einsteigen?

Am Anfang eines Projekts lassen sich Ziele, Rollen und Entscheidungswege frühzeitig klären. Ein Einstieg ist jedoch auch während einer laufenden Umsetzung möglich – beispielsweise bei fehlenden internen Kapazitäten, für eine anspruchsvolle Projektphase oder zur Leitung eines Teilprojekts.

Welche Rolle zweckmässig ist, hängt von Ihrer Organisation, dem Projektumfang und der bestehenden Zusammenarbeit mit dem Abacus-Partner ab.

Sie planen ein Abacus-Projekt?

In einem persönlichen Gespräch betrachten wir Ihre Ausgangslage, die vorgesehene Rollenverteilung und den konkreten Unterstützungsbedarf. Daraus lässt sich ein Mandat definieren, das zu Ihrem Vorhaben passt.

Lernen wir uns kennen und besprechen wir, wie wir Ihre Seite im Abacus-Projekt unterstützen können.